活动组织：

        主办单位：重庆维普智图数据科技有限公司

        协办单位：华中科技大学图书馆、智慧图书馆协同创新联盟

 

活动背景：

        一直以来，学术成果数据管理都是高校科研绩效管理工作的重点、高校信息化建设当中的难点。华中科技大学通过设立一张表工程，旨在解决学校各类数据分散、师生反复填表的问题。该工程由华中科技大学网信办、网络中心和图书馆联合牵头校内各院系，并组织重庆维普智图数据科技有限公司（简称：维普智图）等企业社会力量共同实施，取得了非常良好的实效。其建设和运行模式受到了教育部和同行的好评，也被华中科技大学师生高度认可。目前，全国范围内学习推广华中科技大学一张表工程的高校越来越多。

        众所周知，相对于学籍、教学课时等结构化数据，多源异构的学术成果数据的管理和使用是高校实施一张表工程的重点和难点，学术成果的一张表是影响整个工程的关键因素之一。但目前图书馆界普遍实施的机构库等相关项目，不足以支撑学术成果一张表的实践与推广。

        为了帮助更多的高校有效解决学术成果数据管理中的实际问题，分享华中科技大学在学术成果数据管理中的建设思路和实施方法，由维普智图发起本次高校图书馆学术成果数据管理&实践系列活动。本活动旨在研究华中科技大学图书馆已有的模式，联合其他高校和专家讨论并修订其模式，使其符合各类型高校的实际情况，并召集少量志同道合的高校图书馆和相关部门作为试点。

 

活动目的：

        研究、讨论和修订已有的学术成果数据管理模式

        推动和践行高校学术成果数据管理职能

        推动高校图书馆主导的学术成果数据管理任务

        推动高校图书馆探索学术成果数据管理的建设机制

 

活动目标：

       高校学术成果数据管理的经验分享和讨论

       高校图书馆学术成果数据馆员培养

       高校图书馆学术成果数据管理的典型性建设机制示范

 

活动流程：

        通过募集一批有学术成果数据管理相关建设任务、主导职能、承建职责的高校图书馆或其他相关部门，尤其是有志于在高校学术成果数据管理中发挥核心作用的高校图书馆，以志愿者身份参与本次活动，分析和解决学术成果数据管理实践中的重点和难点。本次活动分为七个阶段，简要内容介绍如下：

 

        第一阶段：活动参与者遴选——资格申请阶段

        发布活动公告及活动报名表，征集活动志愿者。结合活动报名表的内容，对志愿者进行初步资格遴选。

        时间：5个工作日

 

        第二阶段：学术成果数据管理经验及方法介绍——同步认识阶段

        由华中科技大学图书馆、维普智图分别介绍其在学术成果数据管理中的详细经验和操作方法，展示数据管理效果，演示数据管理工具等，并回答问题、释疑讨论。志愿者依据交流情况，结合自身实际，评估是否需要参与本次活动。维普智图根据志愿者意愿，联合专家进行评估，确定参与本次活动的志愿者。维普智图与志愿者签署活动参与确认函。

        时间：5个工作日

 

        第三阶段：一对一学术成果数据管理的需求校准和能力适配——可行性论证阶段

        志愿者收集整理其自身的数据需求（范围、标准），由维普智图联合专家进行诊断和能力适配。（关键）

        时间：10个工作日

 

        第四阶段：学术成果数据交付和数据实证——数据质量实证阶段

        由维普智图牵头，联合各单位，为志愿者提供其所属院校的学术成果数据样例，由志愿者进行数据的验证和反馈。（关键）

        时间：30个工作日

 

        第五阶段：学术成果数据馆员的实训与培养——馆员培训阶段

        数据质量实证后，维普智图牵头对志愿者进行学术成果数据馆员的实训、培养与考核等，培训地点另行通知。通过培训考核的人员，将获得学术成果数据馆员认证资格，并获取相应证书。

        时间：15个工作日

 

        第六阶段：学术成果数据管理的建设实践——建设阶段

        维普智图联合业内专家对志愿者所在高校的学术成果数据管理提供辅助，帮助志愿者解决学术成果数据智慧化管理中相关问题。

        时间：遵循各志愿者的建设周期

 

        第七阶段：学术成果管理的运营实践——运营阶段

        志愿者助力本单位学术成果数据管理，逐步优化机制，改进流程，完善能力，实现数据馆员的自我提升。

        时间：遵循各志愿者的运营周期

 

活动安排：

        招募时间：截至2022年11月21日

        招募数量：5~10家高校图书馆或相关部门，每个单位参与活动人员不超过3人。

        参与条件：高校图书馆或高校职能部门均可报名参加；

                      有专职数据馆员岗位的单位优先；

                      有学术数据主导和建设任务的单位优先；

                      有机构知识库或多源异构数据项目建设、运营经验的单位优先；

                      智慧图书馆协同创新联盟成员优先。

        报名入口：扫描下方二维码填写报名表。来自同一单位的不同意向参与者请分别填写报名表，感谢您的配合！

        PS:推荐图书馆员+成果管理职能人员联合参加。

 

活动说明：

        要点一：本活动系纯公益活动，不收取任何费用。

        要点二：本活动需高校图书馆或相关部门的深度参与。

        要点三：本活动并非学术研讨活动，而是建设实践活动，尤其注重对数据馆员的实操培养。

        要点四：参与活动的馆员需要承担本单位学术成果数据管理的流程整理、数据要求、数据核对、数据校验、数据反馈、数据修订等具体工作。

        要点五：多角色互动实施。活动过程由三个角色：自主训练者角色+培训教练角色+能力指导角色共同完成。

        PS：本活动最终解释权归维普智图所有。

 

        如有疑问，请扫码关注维普智图官方公众号，点击【客户服务】联系我们，我们将于第一时间响应服务。

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